MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
Chức năng nhân sự
- Xây dựng hệ thống quy định, chính sách nhân sự liên quan đến công tác tổ chức, hành chính nhân sự, đào tạo, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thi đua khen thưởng.
- Tham mưu hoạch định và phát triển nguồn nhân lực trong toàn công ty trên cơ sở chiến lược phát triển của Tổng công ty. Xây dựng triển khai kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm của công ty.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự trong toàn công ty. Đảm bảo các thủ tục cần thiết cho người lao động đi học tập, công tác.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện việc định biên lao động, đơn giá tiền lương hàng năm của Tổng công ty.
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc Pháp lý – Nhân sự trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động tham gia công tác tại công ty.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết các khiếu nại, phàn nàn liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng trong Công ty.
- Thực hiện các việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Pháp chế – Nhân sự.
Chức năng Hành chính
- Chủ trì xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả. Bảo đảm các hoạt động hành chính quản trị vận hành xuyên suốt đáp ứng tốt các yêu cầu phục vụ hoạt
- Xây dựng hệ thống quy định, chính sách hành chính liên quan đến công tác tổ chức, hành chính, tổ chức sự kiện.
- Tham mưu hoạch định và xây dựng các hệ thống Quản trị chi phí hành chính, Định mức chi phí – đồ dùng – cung ứng hành chính phục vụ hoạt động công ty.
- Tham mưu, rà soát và phê duyệt trong phạm vi thẩm quyền các hoạt động – kế hoạch và ngân sách mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, kế hoạch và ngân sách cho các hoạt động quan hệ đối ngoại, hành chính.
- Quản lý các hợp đồng cung ứng dịch vụ hành chính (Thuê mặt bằng, điện, nước, duy tu bảo dưỡng trang thiết bị & cơ sở vật chất.
- Tổ chức và quản lý hoạt động Tiếp tân, Bảo vệ, vệ sinh văn phòng và các vấn đề về an toàn – môi trường – xã hội.
- Phụ trách tổ chức các sự kiện công ty, hội thảo, hội nghị, công tác xã hội và các hoạt động văn hóa, thể thao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự – Pháp chế.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán.
- Có từ 02 – 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực Kinh doanh BĐS, Thương mại, Dịch vụ…
- Nắm vững các kiến thức pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp & HCNS
- Có các chứng chỉ năng lực chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc
- Kỹ năng Lãnh đạo
- Kỹ năng Xây dựng & lập kế hoạch
- Kỹ năng đào tạo huấn luyện
