Mô tả công việc:
- Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn, văn bản pháp lý và tài liệu liên quan
- Soạn thảo các văn bản hành chính như báo cáo, thông báo, công văn nội bộ, tờ trình, BPM và các tài liệu liên lạc nội bộ
- Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ, so sánh và đề xuất nhà cung cấp vật tư phục vụ công tác mua sắm
- Kiểm tra nội dung hợp đồng của đối tác, phối hợp với các phòng ban để trình ký và theo dõi tiến độ thực hiện
- Thực hiện công tác thanh toán, đối soát số liệu, tiếp nhận hóa đơn và lập đề nghị thanh toán
- Quản lý hồ sơ hợp đồng cho thuê ô đậu xe và xử lý thanh toán phí quản lý ô đậu xe với các ban quản lý tòa nhà/chung cư
- Tổng hợp và lập các báo cáo tuần/tháng, báo cáo họp giao ban
- Ghi nhận chỉ số nước định kỳ để phục vụ tính phí nước/gas
- Hỗ trợ phát thông báo, cắt/mở nước để thu hồi công nợ theo hướng dẫn
- Hỗ trợ xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản liên quan đến điện, nước, bể nước
- Thực hiện các công tác sửa chữa nhỏ, bảo trì dân dụng tại công viên và khu vực phụ trách (gạch, sơn, cải tạo hạng mục nhỏ…)
- Khôi phục hiện trạng mặt bằng sau sửa chữa và xử lý các công việc phát sinh theo phân công
Thời gian làm việc:
+ 11am-7pm
+ Mỗi tháng off 4 ngày
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hoặc công việc tương đương
- Thành thạo Microsoft Office
- Có khả năng quản lý hồ sơ, xử lý số liệu và theo dõi thanh toán cẩn thận
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, ưu tiên có khả năng soạn thảo bằng tiếng Anh
- Có hiểu biết thực tế về các công việc sửa chữa dân dụng như xây tô, lát gạch, sơn nước
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, cư dân và đối tác
- Có tinh thần làm việc nhóm, tư duy hệ thống, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương trước thuế từ: 7-9tr
- Phụ cấp thêm 30% lương nếu làm ca đêm
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng: 910,000 VND
- ngoài ra sẽ còn có những phúc lợi khác như:(nhận sau thử việc)
- Mức thưởng hiệu suất dự án trung bình: theo quý (không cam kết)
- 12 ngày phép / năm
- Tất cả các bảo hiểm theo qui định Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- Trang thiết bị làm việc và đồng phục được cung cấp
- Du lịch công ty
- Các chính sách phúc lợi khác đang được công ty xem xét bổ sung
