Công việc chính
-
A. Công tác Hành chính (khoảng 40%)
- Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ của Khối Thiết kế & Kỹ thuật (D&E)
- Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu hành chính, công văn, văn bản đến/đi khi cần thiết
- Phối hợp với bộ phận Hành chính để sắp xếp xe đưa đón nhân sự phục vụ công việc
- Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản họp và theo dõi các đầu việc liên quan
- Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền mặt, hoàn ứng và các công việc hành chính khác theo phân công
B. Công tác Quản lý Tài liệu (khoảng 60%)
- Thực hiện sao lưu, scan, in ấn, lưu trữ và phân phối tài liệu cho các thành viên trong khối
- Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và theo dõi toàn bộ văn bản đến/văn bản đi theo đúng quy định công ty
- Quản lý và kiểm soát hồ sơ, tài liệu của các dự án một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Cập nhật hệ thống theo dõi tài liệu (Document Control Log) và báo cáo định kỳ
- Thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xác, truy xuất và tuân thủ quy trình
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính và quản lý tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý
Thời gian làm việc:
- Hành chính (Thứ 2- thứ 5 (8h-5h30); thứ 6 (8h-4h30))
Địa điểm làm việc: Thuận Thành, Bắc Ninh
Xe đưa đón đi làm tại Bắc Ninh:
- 7h30 tại Trường Trung Cấp Nghề Quang Trung, Ngõ 28 Chu Huy Mân, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội.
- 7h15 tại 488 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- 6h50 tại toà nhà Thăng Long Number one, số 1 đường Đại Lộ Thăng Long, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy và Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính và/hoặc Quản lý tài liệu (Document Control) tại các tổ chức chuyên nghiệp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng
- Có kinh nghiệm xây dựng, vận hành và quản lý hệ thống kiểm soát tài liệu
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint)
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản
- Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ và quản lý công việc khoa học
- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và chú ý đến chi tiết
- Có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp, thái độ tích cực và khả năng phối hợp làm việc nhóm tốt
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương trước thuế: max 20tr
- Phụ cấp cơm trưa 910k.
- Ngoài ra sẽ còn có những phúc lợi khác như:(nhận sau thử việc)
- 12 ngày phép / năm tính từ thời gian thử việc.
- Lương Tháng 13, đánh giá thưởng cuối năm.
- Review lương hằng năm.
- Tất cả các bảo hiểm theo qui định, Bảo hiểm xã hội full lương, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Trang thiết bị làm việc và đồng phục được cung cấp.
- Du lịch thường niên cùng công ty.
- Trợ cấp điện thoại (tùy theo yêu cầu công việc).
- Các chính sách phúc lợi khác đang được công ty xem xét bổ sung.
