Mô tả công việc:
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà/chung cư theo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt
- Đảm bảo an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường và các hoạt động của cư dân trong tòa nhà
- Lập và theo dõi doanh thu, chi phí vận hành, phí quản lý, phí đậu xe của từng dự án
- Kiểm soát chi phí vận hành, đảm bảo không vượt ngân sách được Ban Lãnh đạo phê duyệt
- Lựa chọn và phối hợp với đơn vị quản lý tòa nhà/nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với tiêu chuẩn và ngân sách
- Giám sát chất lượng các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, kiểm soát côn trùng và các dịch vụ thuê ngoài khác
- Đảm bảo các hệ thống, thiết bị kỹ thuật của tòa nhà được vận hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất
- Quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo sự hài lòng của cư dân
- Quản lý các tiện ích như bãi đậu xe, hồ bơi, phòng cộng đồng, khu vui chơi trẻ em, phòng gym…
- Giám sát các đơn vị thuê mặt bằng như ngân hàng, nhà hàng và các đơn vị dịch vụ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn về PCCC, an toàn, mỹ quan và chất lượng dịch vụ
- Kiểm soát việc sử dụng điện, nước và các chi phí khác nhằm tối ưu chi phí vận hành
- Phối hợp mua và quản lý bảo hiểm tòa nhà với mức chi phí hợp lý
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến thành lập Ban Quản trị và bàn giao cho Ban Quản trị
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong các sự kiện và hoạt động của công ty.
Thời gian làm việc:
+Giờ hành chính: T2-T6 và sáng T7
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học
- Có 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, chung cư cao cấp hoặc quản lý dự án
- Có kinh nghiệm thực tế về Property/Building Management, đặc biệt là chung cư hoặc dự án bất động sản cao cấp
- Hiểu về vận hành kỹ thuật, PCCC, an ninh, vệ sinh, cảnh quan và quản lý nhà cung cấp dịch vụ
- Có khả năng quản lý ngân sách, chi phí vận hành và các khoản phí dịch vụ của tòa nhà
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng và xử lý vấn đề với cư dân
- Có khả năng điều phối nhiều nhà thầu/đơn vị dịch vụ cùng lúc
- Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp liên phòng ban tốt
- Ưu tiên ứng viên hiểu quy trình thành lập, làm việc và bàn giao cho Ban Quản trị chung cư.
- Tiếng Anh Giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương trước thuế sẽ từ: 25tr
- Thưởng hàng tháng từ 3-5 Tr (tuỳ hoạt động)
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng: 1,000,000 VND
- ngoài ra sẽ còn có những phúc lợi khác như:(nhận sau thử việc)
- 12 ngày phép / năm
- Tất cả các bảo hiểm theo qui định Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- Trang thiết bị làm việc và đồng phục được cung cấp
- Du lịch công ty
- Các chính sách phúc lợi khác đang được công ty xem xét bổ sung
