Công việc chính
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày, đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả và thông suốt
- Phối hợp quản lý, bảo trì, sửa chữa, cải tạo văn phòng và cơ sở vật chất theo nhu cầu hoạt động của công ty
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và đảm bảo nguồn cung đầy đủ phục vụ công việc
- Điều phối việc sử dụng xe công ty và sắp xếp phương tiện phục vụ nhân viên, khách hàng, đối tác và các hoạt động kinh doanh
- Kiểm tra, theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành văn phòng định kỳ hàng tháng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty; theo dõi việc cấp phát, điều chuyển, bảo trì và thanh lý tài sản
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo dữ liệu tài sản đầy đủ và chính xác
- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp luật hiện hành
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu hành chính của công ty
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, chương trình đào tạo, đón tiếp đối tác, khách hàng và hỗ trợ chuyên gia nước ngoài khi cần
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng
Thời gian làm việc:
- Hành chính (Thứ 2- thứ 5 (8h-5h30); thứ 6 (8h-4h30))
Địa điểm làm việc: Xóm Vật Lại, Xã Thịnh Minh, TP. Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình
Xe đưa đón:
- Nguyễn Chí Thanh – 6h45
- 120 Trần Duy Hưng – 6h50
- 216 Trần Duy Hưng – 6h52
- Mễ Trì Thượng – 6h57
- Châu Văn Liêm – 7h00
- Cầu vượt số 3 Thiên đường bảo sơn – 7h05
- Cầu vượt Sài Sơn – 7h15 8. ĐH Quốc gia – 7h28
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc General Affairs (GA)
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, điều phối phương tiện, quản lý nhà cung cấp và vận hành hành chính doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm quản lý tài sản, trang thiết bị và công tác kiểm kê tài sản
- Có kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và phối hợp công việc hiệu quả
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương trước thuế: max 20tr
- Phụ cấp cơm trưa 910k.
- Ngoài ra sẽ còn có những phúc lợi khác như:(nhận sau thử việc)
- 12 ngày phép / năm tính từ thời gian thử việc.
- Lương Tháng 13, đánh giá thưởng cuối năm.
- Review lương hằng năm.
- Tất cả các bảo hiểm theo qui định, Bảo hiểm xã hội full lương, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Trang thiết bị làm việc và đồng phục được cung cấp.
- Du lịch thường niên cùng công ty.
- Trợ cấp điện thoại (tùy theo yêu cầu công việc).
- Các chính sách phúc lợi khác đang được công ty xem xét bổ sung.
